Safety first!

Veiligheid is topprioriteit voor Exertis Amacom

 

Bij Exertis Amacom staat veiligheid centraal in de dagelijkse bedrijfsvoering. Als organisatie stellen we alles in het werk om een veilige werkplek te creëren en te behouden voor onze medewerkers, bezoekers en overige stakeholders. Dit is niet alleen een plicht, maar een cultuur die we voortdurend uitdragen, omarmen en versterken. We investeren voortdurend in veiligheid door onder andere bedrijfshulpverleners (BHV’ers) aan te stellen en het uitvoeren van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Maar we doen uiteraard nog veel meer! We delen graag een aantal maatregelen die we nemen (en hebben genomen) om de veiligheid te kunnen waarborgen en welke stappen we blijven zetten om een veilig werkomgeving te borgen.

BHV - Bedrijfshulpverlening
Binnen Exertis Amacom zijn er diverse BHV’ers (bedrijfshulpverleners) aangesteld. Deze medewerkers zijn speciaal opgeleid om snel en effectief te reageren in noodsituaties. Ze spelen een cruciale rol in het onderhouden van een veilige werkomgeving en zijn getraind in de procedures voor evacuatie, het alarmeren van hulpdiensten en het verlenen van eerste hulp. Deze bedrijfshulpverleners dragen niet alleen bij aan de fysieke veiligheid op de werkvloer, maar zijn ook belangrijk voor het creëren van een gevoel van zekerheid bij iedereen in het pand.

Warehouses - Veiligheid op de werkvloer
Bij Exertis Amacom is er ook een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) rapport opgesteld, waarin we de risico’s die op de werkvloer aanwezig kunnen zijn in kaart brengen. Dit rapport is een belangrijk hulpmiddel om potentiële gevaren tijdig te identificeren en preventieve maatregelen te treffen. Het RI&E-rapport vormt de basis voor een actieplan, de vastgestelde actiepunten worden opgevolgd door onze medewerkers.

 
Daarnaast is het niet alleen het documenteren van risico’s dat telt, maar ook de voortdurende verbetering van onze werkomstandigheden. Zo bekijken we periodiek of er ruimte is voor optimalisaties, bijvoorbeeld door de stapelhoogte van pallets aan te passen, de looproutes in de magazijnen te verbeteren en het plaatsen van duidelijke bewegwijzering en signalisatie. Onze warehouses zijn voorzien van veilige voetpaden en duidelijke belijning, waardoor medewerkers altijd op een veilige en georganiseerde manier door het magazijn kunnen bewegen. 

Diverse rollen 
Binnen onze organisatie zijn er diverse medewerkers die zich actief inzetten voor de veiligheid. Ze spelen een belangrijke rol in het voortdurend zoeken naar mogelijkheden om de veiligheid te verbeteren. Deze medewerkers overleggen regelmatig met verschillende afdelingen om risico’s te identificeren en passende maatregelen te treffen. Daarnaast wordt er op breder niveau gekeken naar de gezondheid, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.

Documentatie
Een belangrijk onderdeel van onze veiligheidsstrategie is de documentatie van incidenten, zowel grote als kleine. Door het nauwkeurig vastleggen van near misses (bijna-ongelukken) kunnen we risico’s vroegtijdig signaleren, actie ondernemen en proberen om incidenten in de toekomst te voorkomen. Medewerkers worden actief aangemoedigd om near misses en andere veiligheidsgerelateerde observaties te melden. Deze gegevens helpen ons om diepere analyses te maken en passende preventieve maatregelen te treffen.

Toolbox meetings en Safety Task Force
Periodiek organiseert ons warehouse-team toolbox meetings, waarin veiligheid en verbeterpunten centraal staan. Daarnaast hebben we een Safety Task Force die bestaat uit medewerkers van verschillende afdelingen om op die wijze optimaal draagvlak binnen de organisatie te creëren. De Safety Task Force speelt een belangrijke rol in het bevorderen van veiligheid op de werkvloer. Dit team werkt samen om mogelijke gevaren te identificeren, veiligheidsprotocollen te ontwikkelen, regelmatige inspecties uit te voeren en de medewerkers te trainen waar nodig. Zo zorgen we ervoor dat veiligheid altijd een gezamenlijk verantwoordelijkheid blijft.

Continue ontwikkeling
Bij Exertis Amacom blijven we zoeken naar manieren om onze organisatie nóg veiliger te maken. We winnen hierbij graag advies in van externe experts en luisteren bovendien actief naar de aanbevelingen van onze collega’s. We moedigen hen actief aan om hun ideeën en suggesties te delen over hoe we onze werkplek verder kunnen optimaliseren. We hebben zelfs een beloningssysteem opgezet, waarbij medewerkers die zich bijzonder inzetten voor Health & Safety maandelijks worden beloond voor hun bijdrage. Dit stimuleert niet alleen veiligheid, maar ook een cultuur van proactief handelen.

Safety first policy
We blijven ons onverminderd inzetten voor een veilige werkplek voor iedereen die bij Exertis Amacom betrokken is. We blijven investeren in verbeteringen, trainingen en bewustwording. We willen dat iedere medewerker zich veilig voelt en een bijdrage kan leveren aan een omgeving waarin veiligheid, gezondheid en welzijn altijd voorop staan!

Ter nagedachtenis
Hoewel we voortdurend blijven werken aan het verbeteren van onze veiligheidsmaatregelen, heeft er op 1 mei 2023 helaas een tragisch, noodlottig bedrijfsongeval plaatsgevonden in één van onze warehouses. Dit verlies heeft een diepe indruk achtergelaten binnen de organisatie en voor een extra stimulans gezorgd om veiligheid ook in de toekomst de hoogste prioriteit te geven. De desbetreffende medewerker en de familie blijven in onze gedachten.